Voordat een programma start zal het strategisch management binnen de organisatie een helder beeld moeten hebben op de beleidslijnen en strategie van de organisatie en daarmee de doelen van het programma. Op basis hiervan maakt het management high level afwegingen welke strategieën worden gevolgd en welke prioriteiten gesteld worden voor nieuw en bestaande activiteiten.
Een succesvol programma is in sterke mate afhankelijk van de veranderingspotentie van de organisatie. Het behalen van succes wordt in sterke mate bepaald door het realisme waarmee de organisatie inzet. Echter het juiste niveau van ambitie is onmisbaar.
Managing Succesful Programmes
Bij de organisatie van een programma zijn structuren een belangrijk element. Binnen de methodiek Managing Succesful Programmes (MSP) wordt gesproken over het programmamanagement framework. De structuur is van belang voor het inrichten van de coördinatie, communicatie, afstemming en beheersing van de programma activiteiten. De structuur en de inzet van de juiste mensen (benodigde competenties en expertise) zullen de veranderingspotentie van de organisatie vergroten en in staat te stellen de complexiteit, risico’s en problemen te beheersen.
Programma’s zijn verschillend van projecten. De output van projecten bestaat uit beschreven deliverables in ‘Projectmanagement migratie termen van tijd, geld en, kwaliteit. De resultaten van een programma betreffen de effecten van verandering gebaseerd op de visie van het programma. Om deze resultaten te behalen is intensieve aandacht benodigd in het begeleiden van het veranderingsproces waarbij vaak verandering van gedrag, houding en de wijze van werken wordt geraakt.
Veranderproces
Programma’s vereisen een actief management van het veranderproces. Medewerkers die een rol vervullen binnen een programma moeten dus voldoen aan de vereiste competenties en beschikken over de juiste vaardigheden en ervaring om veranderingen te kunnen doorvoeren.
Programmamanagers van Grapes Cosultancy Group (GCG) hebben reeds succesvol een aantal grote klanten ondersteund met het doorvoeren van complexe veranderingen, onder hoge tijdsdruk en binnen complexe omgevingen. Bij onze programma management opdrachten zetten we vaak een team op elkaar ingespeelde professionals in.
Onze programmamanagers hebben een grote ervaring in projectmanagement van complexe projecten en het doorvoeren van complexe veranderingen binnen organisaties. Binnen GCG is er een competence group die zich bezig houdt met het delen van ervaringen en het reviewen van elkaar om zo tot betere resultaten te komen.
Onze programmamanagers steunen u graag met het behalen van uw gewenste programma resultaten.
